武汉策划公司之新品发布会活动应该如何策划？

新产品发布会的计划对公司具有重要意义。良好的新产品发布会通常会对公司形象和未来市场产生重大影响。

新产品发布会的常规形式是：一个业务部门或几个相关业务部门将自我介绍，邀请相关客户或潜在客户，在特定时间和特定位置举行会议以宣布新产品。在新产品发布会召开之前，应考虑所有方面。

为推出新产品需要做很多准备工作，其中最重要的是选择正确的时间安排，人员布局，记者邀请，现场设计和材料准备。

1.时间的选择

在确定新产品发布会的时间之前，必须明确一点：必须确定紧迫新产品发布的最佳时间。

根据以上几点，武汉策划公司认为如果确定要举行新产品发布会，则应选择适当的时间：避免节日和节假日，避免重大的当地活动，避免召开其他部门的会议，并避免与宣传活动联系。报告着重于冲突或崩溃。正确的时机是公司新产品成功推出的保证。

2.员工配置

组织公司新产品发布会工作人员的关键是选择好的主持人和发言人。新闻发布会的主持人应为公共关系部长，办公室主任或主持单位的秘书长。基本条件是：体面，年轻，知识强，反应灵活，流利，幽默，善于理解大局，指导问题和控制场地，并具有组织会议的丰富经验。

新闻发言人是该部门的主要负责人。除了在社会上享有良好的声誉以及与新闻界的和谐关系外，对他的基本要求还包括良好的文化，知识，敏锐，雄辩和礼貌的思维。

也应选择新产品发布会一批负责会议现场工作的礼貌接待人员通常由年轻貌美，认真负责的工作和善于社交的女性领导。值得注意的是，所有参加会议的工作人员都必须佩戴与会议之前预先制作的相同的徽章。名称，单位，零件和职务必须写在徽章上。

3.邀请客人

参加新产品发布会的嘉宾范围应根据主题范围或事件发生的位置预先确定。通常，参与者应该是与特定事件相关的人员。同样，在确认被邀请者之后，最好提前一周发送邀请并在会议开始之前致电提醒。

4场地的设计

除了新产品发布会的地点外，您还可以考虑租用大型旅馆或饭店，而不是自己单位或活动的地点。如果您想在全国产生影响，可以在首都或大城市进行。新产品的发射场应具有便利的运输，舒适的条件和合适的尺寸。最好会议桌不是矩形的，而是圆形的。他们都围成一圈，气氛融洽。主人和客人是一样的。当然，这仅适用于小型会议。大型会议应具有讲台座位，嘉宾座位等。

5.材料准备

在举行新产品发布会之前，组织者应提前准备以下材料：

一是演讲要点。这是发言人在新闻发布会上发表正式讲话时的讲话摘要，必须与主题紧密相关，并反映广度，准确性，生动性和真实性的原则。

第二个是主题的轮廓。为了使发言人能够在就地正式回答问题时自由行事，可以在猜测主要问题的基础上，形成问答大纲和相应的答案，以供发言人参考。

第三个是数据模式。应事先仔细准备基于相关数据，图像和材料的数据摘要，并仔细打印并在新产品发布会上提供给来宾。单位的名称和联系信息应出现在数据模式中，以方便将来的联系。

第四是可视化视听材料。这些材料可供与会者使用，并可以增强会议的效果。包括：图表，照片，对象，模型，音频，视频，电影，幻灯片，CD等。