武汉策划公司如何做好开业典礼活动策划?
在进行开业典礼的时候要提前做很多准备,下面大致跟大家介绍一下
一、开业典礼活动前期准备:
1、活动策划公司要新活动策划和开业主办方要准备的事情:
a要明确知道开业主办方开业庆典的规模(人数) ,时间,地点
b.整台开业主办方的意愿为整个开业庆典做活动策划方素,包括主题确定、创意设计、相关节目策划、视频音乐设计、报价等。
C.待策划的方案通过后,活动策划公司要开始制作相关平面广告和视音频方面的设计,并安排各类节目的演员和主持人档期.
2、开业庆典的主力方要做的准备体时间、地点和规模。
a,明确告知活动策划公司关于开业实典做好一定的宣传工作。
B,确定开以实典当天相关人员的安排,比如主办方需要发言剪彩的人是否可以到位
d.配合活动策划公司,及时沟通提供相关资料。
二、开业庆典中,活动策划公司要做的事情
1.活动策划公司的工作人员要提前一到两天把各平面标,海报张贴好;把舞台, LED ,灯光, AV设备等搭建起来, (如果活动规模相对较小,也可开业当天用半天时间搭键)
2.播放迎真曲或相关重要的音乐需要提前准备好
3.到开业庆典时间后,主持人上台宣布开业庆典正式开始然后介绍贵宾,直读祝贺单位名单(同时相关音乐播放).
4.主持人邀清领导作开业致词
5.主持人邀请贵宾代表讲话。(或者是剪彩活动)
6.主持人宣布活动如何进行。
7.互动环节一定要有。
8.抽奖或者是幸运观众环节。
9.活动总结。
10.丰持人宣布活动圆满结束。 (如果没有安排相关娱乐节目的话到此就可以结束活动了)
11.音乐结束后,活动策划司和主办方沟通
13.场所的清洁和交通秩序。
14.整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
15.评估开业活动的效果。
作为专业的武汉策划公司,我们有能力也有必要为客户做好每一场活动,倾注真情,心怀感恩,注重每一处细节,把握每一分一秒,在职场的道路上,我们奋然前行!
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