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武汉活动策划公司现场如何执行操作?

日期:2021-02-26 来源:沃本品牌 标签:活动策划之现场执行

大型武汉活动策划现场该如何执行呢?下面将为您一一介绍。

1.工作人员分工表(带联系方式)


工作人员也分为两部分,一个是内部人员,另一个是外部人员的协作。内部人员按职能划分,首先是项目总裁,总协调等,然后是每个级别和每个部门的负责人,这些人可以分为几组,因为受邀组负责项目的所有事务。客人,后勤组负责所有材料等;外部人员的协作主要包括媒体,主持人,摄影,礼节,场所,驾驶员等。分工表要注意工作的联系,不要有模棱两可的问题和负责任,最重要的是每个人都应该有联系方式。

2.现场布置物料表

准备材料和组织场地是一项非常重要且艰巨的任务,许多活动将有一个内部领域和一个外部领域,缺少任何细节都会影响活动的质量。在制作材料明细表时,为了避免遗漏和重叠,使用了两种方法:区域材料和处理材料:区域材料从内到外对场景的每个角落使用的所有内容进行分类,例如舞台区域,座位区域,产品和显示区域等,过程材料对过程中使用的东西进行了分类,从用于翻页PPT的笔到用于仪式的大型配件。这样,单独的分类可以确保在网站执行期间不会缺少这些和其他东西。

3.活动流程表

这里的重点是面对面的处理表。该表的功能是负责人清楚地知道活动的节奏,该链接为准备哪个链接(例如奖励链接)提前准备了奖品。并通知获奖者。活动流表有两个,一个是只有时间节点的一般流,只要链接足够,此表供主要负责人或来宾查看,另一个是详细的流表,此表是对于特定的表演者,除了每个链接还必须指出每个链接的操作方法,包括主持人的讲话方式,灯光,大屏幕,声音如何配合以及来宾如何互动。

4.嘉宾名单及座位表

嘉宾名单是根据初始阶段的邀请情况确定的,以确保嘉宾顺利到达,顺利进入会场,感到舒适。对于一般活动,可以将客人名单和座位表放在一起以方便统计。当然,除了重要的客人外,重要的客人也应该对他们负责,如果您需要使用贵宾室,则需要提前进行协调。

5.媒体宣传计划表

媒体推广计划不仅涉及现场,而且前期和后期计划也同样重要。广告宣传活动非常重要。场景主要是早期的热身,后期的扩散和间歇。对要邀请的媒体进行分类,是否对现场进行采访或质疑,需要哪些材料,是否有现场直播等。一目了然的好形式。

6.效果统计表

武汉活动策划根据不同活动的需要,效果统计表的形状也不同。有些只是用于媒体宣传统计,以查看媒体带来的效果,例如阅读量和新闻稿的关注度等,有些还可以统计客人人数,或当场解决问题。表格形状不仅高效,而且易于形成数据,因此可以追踪效果。

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